Çalışma sürecimiz

İlk görüşmeden kapanışa kadar bir organizasyonun nasıl planlandığı ve yürütüldüğü.

01
Tanışma ve ihtiyaç analizi
Organizasyonun amacını, tarihini, katılımcı sayısını ve beklentilerinizi dinliyoruz. Bu aşamada herhangi bir ödeme alınmaz.
02
Planlama ve teklif
Mekan, program, ikram ve teknik ihtiyaçları içeren yazılı bir teklif hazırlıyoruz. Bütçe ve kişi başı katılım bedeli bu aşamada netleşir.
03
Hazırlık ve koordinasyon
Mekan ve tedarikçilerle anlaşmaları yapıyor, davetli iletişimini ve katılım kayıtlarını yürütüyoruz.
04
Organizasyon günü
Ekibimiz kurulumdan kapanışa kadar sahada bulunur ve akışı program belgesine göre yönetir.
05
Kapanış ve değerlendirme
Organizasyon sonrasında kısa bir değerlendirme paylaşıyor, faturalandırma ve varsa iade işlemlerini tamamlıyoruz.

Ödeme ve tahsilat

Katılım bedelleri nasıl tahsil edilir?

Ödemeye ilişkin bütün koşullar, ödeme yapılmadan önce katılımcıya yazılı olarak gösterilir.

Ödemeyi kim yapar?: Organizasyonun yapısına göre değişir. Bazı organizasyonlarda bedelin tamamını davet sahibi karşılar. Bazılarında her katılımcı kendi katılım bedelini öder. İkinci durumda katılımcılara bir organizasyon kodu iletilir ve ödeme çevrimiçi alınır.
Ödeme neyin karşılığıdır?: Tarihi, saati ve yeri belli bir organizasyona bir kişilik katılımın karşılığıdır. Bedele dahil olan hizmetler (örneğin tekne turu, yemek, salon kullanımı, ikram) ödeme sayfasında madde madde yazar.
Hizmeti kim satar, faturayı kim düzenler?: Hizmetin satıcısı Uluay Org şirketidir. Ödeme, ödeme kuruluşu aracılığıyla şirketimizin hesabına geçer ve fatura şirketimiz tarafından düzenlenir. Mekan, tekne ve ikram gibi tedarikçilere ödemeyi şirketimiz yapar. Davet sahibine ya da üçüncü kişilere para aktarılmaz.
Ödeme ne zaman tahsil edilir?: Katılımcı ödeme adımını tamamladığı anda, tek seferde. Tutar Türk lirasıdır ve KDV dahildir.
Kart bilgileri nerede girilir?: Yalnızca ödeme kuruluşunun güvenli ödeme sayfasında. Sitemizde kart numarası istenmez, kart bilgisi sistemimizde saklanmaz.
Hizmet ne zaman verilir?: Ödeme sayfasında yazan organizasyon tarihinde. Son ödeme tarihi çoğunlukla organizasyondan bir hafta öncedir.

İptal ve iade

Bir organizasyonun kendine özel koşulu varsa ödeme sayfasında yazar ve o koşul geçerli olur.

01Etkinlikten 7 gün öncesine kadar yapılan iptallerde ödemenin tamamı iade edilir.
02Etkinliğe 7 günden az, 3 günden fazla kala yapılan iptallerde ödemenin yarısı iade edilir.
03Etkinliğe 3 günden az kala yapılan iptallerde iade yapılmaz.
04Etkinlik şirketimiz ya da davet sahibi tarafından iptal edilirse ödemenin tamamı iade edilir.
05Hava koşulları nedeniyle ertelenen tekne davetlerinde davetli yeni tarihe katılabilir ya da ödemesinin tamamını geri alabilir.

İletişim

Tarihinizi, katılımcı sayınızı ve beklentilerinizi paylaşın. Size uygun programı ve bütçeyi yazılı olarak sunalım.