Kurumsal etkinlikler, bir kurumun kendini çalışanlarına, iş ortaklarına ve müşterilerine anlatma biçimidir. Planlamaya etkinliğin amacını belirleyerek başlarız: ürün tanıtımı, ekip buluşması, iş ortaklarına teşekkür ya da yıl değerlendirmesi. Mekan, sahne ve program bu amaca göre şekillenir.
Planlama tek bir akış belgesinde toplanır. Sahneye kimin ne zaman çıkacağı, hangi görselin ne zaman yansıtılacağı, ikramın ne zaman sunulacağı dakika dakika yazılır. Organizasyon günü bütün ekip bu belgeye göre çalışır.
Katılımcıların kendi katılım bedelini ödediği etkinliklerde (gönüllü katılımlı yıl sonu geceleri, ekip gezileri, sektör buluşmaları) ödeme çevrimiçi alınır. Bedelin kurum tarafından karşılandığı etkinlikler için ayrıca teklif hazırlanır.
Etkinliğin ardından katılım sayısını ve programın işleyişini özetleyen kısa bir değerlendirme paylaşılır.
Kimler için
Ürün ve hizmet lansmanı yapan şirketler, bayi ağı bulunan markalar, insan kaynakları ve kurumsal iletişim birimleri.
Örnek program akışı
Saatler örnektir. Her organizasyonun akışı davet sahibiyle birlikte belirlenir.
- 18:30Kapı açılışı ve karşılama
- 19:15Açılış konuşması
- 19:40Tanıtım ve sahne programı
- 20:30Yemek ya da kokteyl
- 22:00Müzik
- 23:30Kapanış
